Obaveštenje o obradi podataka o ličnosti kandidata koji konkurišu za posao

Mi, ACIBADEM BEL MEDIC, privatni zdravstveni sistem akreditovan po  svim evropskim standardima (u nastavku ABM), zahvaljujemo Vam na poseti  našoj internet stranici, kao i na iskazanom interesovanju za zaposlenje u  nekoj od ABM Ustanova, putem prijave na oglas koji je objavljen na  našem sajtu, kao i na platformama LinkedIn, Poslovi.Infostud.com i/ili  Poslovi.rs. 

Mi u ABM, kao Rukovalac u skladu sa Zakonom o zaštiti  podataka o ličnosti  ("Sl. glasnik RS", br. 87/2018) (u narednom  tekstu: ZZPL) veoma ozbiljno shvatamo zaštitu Vaših podataka o ličnosti i  pridržavamo se zakonskih odredbi o zaštiti podataka o ličnosti. 

Ovom Izjavom o zaštiti podataka o ličnosti, koja se odnosi na prijave za posao putem pošte ili elektronske pošte (doktor.info@acibadembelmedic.rs, konkurs@acibadembelmedic.rs),  kao i putem online platformi Poslovi.Infostud.com, LinkedIn i/ili  Poslovi.rs, želimo da Vas obavestimo o vrstama podataka o ličnosti koje  obrađujemo tokom procesa konkurisanja za posao, uključujući i one koje  ostavljate prilikom korišćenja ovih internet stranica i navedenih  platformi.

Koji je pravni osnov za prikupljanje i obradu Vaših podataka o ličnosti?

   Pravni osnov za prikupljanje i obradu Vaših podataka o ličnosti je Vaš  pristanak kao kandidata koji je podneo prijavu za upražnjenu poziciju za  rad u ABM.

Koja je svrha prikupljanja i obrade Vaših podataka o ličnosti?

Nakon  što nam svojevoljno pošaljete svoju prijavu, radnu biografiju i  neophodne podatke, mi obrađujemo Vaše podatke o ličnosti u sledeće  svrhe:

• kako bismo preduzeli neophodne radnje u vezi sa Vašim zahtevom/prijavom za
• posao  u postupku sprovođenja procesa selekcije kandidata. Neophodno je da, na  osnovu Vaših podataka o ličnosti, proverimo ispunjenost uslova za  zasnivanje radnog odnosa;
• kako bismo sa Vama zaključili ugovor o radu i zasnovali radni odnos, pod uslovom da ste prošli proces selekcije kandidata;
• kako  bismo se pridržavali naših zakonskih obaveza, kao što su obaveze ABM  predviđene Zakonom o radu, Zakonom o bezbednosti i zdravlju na radu i  drugim relevantnim propisima.

ABM će preduzeti sve tehničke,  organizacione i kadrovske mere kako bismo u svakom momentu osigurali  bezbednost, očuvanje i poverljivost Vaših podataka o ličnosti. Podaci o  ličnosti će se obrađivati u Republici Srbiji.

Koje podatke o ličnosti možemo da prikupljamo prilikom Vašeg konkurisanja za posao?

Kako  bismo procenili da li ste Vi odgovarajući kandidat za posao za koji  konkurišete, imamo mogućnost da prikupljamo: Vaše kontakt podatke,  podatke koje ste nam dostavili kroz CV, informacije koje smo od Vas  prikupili na razgovoru za posao, podatke o Vašoj vizi, pasošu, dozvolama  za rad, sertifikatima, diplomama, profesionalnim kvalifikacijama,  važećoj vozačkoj dozvoli, licencama, kao i druge relevantne podatke o  ličnosti koji se odnose na poziciju za koju ste se Vi kao kandidat/kinja  prijavili, a kako biste Vi kao potencijalni zaposleni ostvarili sva  svoja zakonska prava, a mi kao Poslodavac ispunili naše zakonske  obaveze. 

Učesnike konkursa koji ulaze u uži krug biramo procesom  selekcije koje sprovodi naša HR služba, a kao primarni kriterijum  uzimamo u obzir relevantno iskustvo i veštine koje su potrebne za posao.  Podatke o ličnosti lica koja apliciraju za zaposlenje u ABM obrađuju  isključivo zaposleni u HR službi, u skladu sa svojim ovlašćenjima. 

Ukazujemo  da se može desiti da od Vas tražimo da polažete testove ili da budete  deo aktivnosti procenjivanja sposobnosti, a navedene testove i rezultate  ćemo zadržati. 

ABM obrađuje gore navedene podatke o ličnosti na  osnovu informisanog pristanka lica na koje se podaci odnose, a koji se  daje prilikom podnošenja prijave za oglašenu poziciju, bilo slanjem  konkursne dokumentacije na gore navedene email adrese ili označavanjem  (čekiranjem) odgovarajućeg polja na platformama Poslovi.Infostud.com,  LinkedIn i/ili Poslovi.rs.

Šta se dešava ako ne pružite podatke o ličnosti?

Budući  da nemate ugovornu ili zakonsku obavezu da pružite podatke ABM na  obradu tokom izbora radnika za nova radna mesta, Vi imate pravo da nam  ne pružite tražene informacije. Međutim, u tom slučaju možda nećemo biti  u mogućnosti da Vašu prijavu za posao pravilno obradimo, ili je nećemo  moći obraditi i razmotriti uopšte.

Koji je vremenski period u kome se čuvaju Vaši podaci o ličnosti?

Vaše  podatke čuvamo samo onoliko koliko je potrebno da bi se ostvarila svrha  za koju smo ih inicijalno i prikupili, kao i za sve ostale dozvoljene  povezane svrhe. Uz Vašu izričitu saglasnost možemo Vaše podatke da  sačuvamo u našoj bazi kako bismo Vas, u slučaju da ste odgovarajući  kandidat, pozvali na konkurs za neko buduće radno mesto. U tu svrhu  podatak o ličnosti koje ste nam dostavili u radnoj biografiji i upitniku  ćemo čuvati u našoj bazi podataka, u periodu od dve (2) godine od dana  prijema radne biografije odnosno popunjavanja upitnika, te ćemo ih nakon  toga obrisati. Naravno, ukoliko opozovete pristanak ranije, lični  podaci će biti obrisani odmah nakon opoziva pristanka.

Koja su Vaša prava u odnosu na Vaše podatke o ličnosti koje obrađujemo?

U vezi sa podacima o ličnosti koje prikupljamo, Vi imate sledeća prava:

• Pristup:: Imate pravo da Vam se obezbedi pristup podacima koje ABM ima o Vama.
• Ispravke: Možete zatražiti da se izvrši izmena netačnih podataka o Vama.
• Brisanje: Možete da zatražite da se Vaši podaci u određenim situacijama obrišu, u  skladu sa članom 30. Zakona o zaštiti podataka ličnosti kako bismo  preduzeli neophodne korake.
• Povlačenje saglasnosti - pravo na opoziv pristanka u bilo koje vreme: Možete povući saglasnost koju ste nam dali slanjem maila na adresu Lica određenog za zaštitu podataka o ličnosti: dpo@acibadembelmedic.rs,  a mi imamo obavezu da prekinemo dalju obradu ako ne postoji drugi osnov  pod kojem ABM može da obrađuje Vaše lične podatke,. Obaveštavamo Vas da  opoziv pristanka ne utiče na dopuštenost obrade na osnovu pristanka pre  opoziva.
• Ograničenja: Možete zatražiti da određeni podaci o  ličnosti budu zaštićeni ograničenim pristupom, dok se o žalbi ne reši,  kao i da ograničite obrađivanje u određenim drugim okolnostima.
• Pravo na pritužbu Povereniku za zaštitu podataka o ličnosti
  • Ukoliko  smatrate da se obrada Vaših podataka o ličnosti sprovodi suprotno  odredbama Zakona ili drugih važećih propisa, možete podneti pritužbu  Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o  ličnosti. Obrazac pritužbe i obrasce za ostvarivanje Vaših prava  saglasno ZZPL, možete naći na sajtu Poverenika www.poverenik.rs.

Kontakt za pitanja u vezi sa obradom podataka o ličnosti:

Licu  za zaštitu podataka o ličnosti možete se obratite za sva pitanja koja  se tiču obrade Vaših podataka o ličnosti, na jedan od sledećih načina:

• na adresu elektronske pošte: dpo@acibadembelmedic.rs ;
• na adresu konkretne Ustanove ABM, sa naznakom da se pismeno dostavlja Licu za zaštitu podataka o ličnosti;
• pozivom na broj telefona 060/309-1112.

Pristanak na obradu podataka o ličnosti kandidata koji konkurišu za posao

• Izjavljujem  da sam, a nakon pročitanog Obaveštenja o obradi podataka o ličnosti  kandidata koji konkurišu za posao, saglasan/na da moje lične podatke ABM  obrađuje u skladu s važećim Zakonom o zaštiti ličnih podataka.
• Izjavljujem da sam svoje podatke dao/dala dobrovoljno.
• Izjavljujem  da sam obavešten/a i saglasan/a da će mojim podacima rukovoditi  zaposleni u HR službi ABM, u skladu sa svojim ovlašćenjima, u periodu od  2 godine ili do povlačenja-opoziva mog pristanka.
• Saglasan/na  sam da ABM gore navedene podatke prikuplja, beleži, koristi, čuva i  razvrstava u svojoj bazi (Excel, CRM i slično), za sledeće svrhe:  selekcija kandidata u postupku popunjavanja upražnjenih radnih mesta,  komunikacija i obaveštavanje kontaktiranje u vezi sa drugim pozicijama i  poslovnim prilikama.